Coordonator- Caciora Rodica (telefon  0259 476371/372 int.108)
Are urmatoarele atributii principale:

• analizează propunerile de structuri organizatorice ale compartimentelor de specialitate din cadrul instituţiei şi pregăteşte documentaţia necesară în vederea supunerii dezbaterii şi avizării de către Colegiul Director a organigramei şi statului de funcţii şi aprobării acestora de către Consiliul Judeţean Bihor;
• întocmeşte statul de personal şi îl actualizează în raport cu modificările intervenite în structura de personal sau în ceea ce priveşte drepturile salariale; 
• păstrează evidenţa organigramei, statului de funcţii, Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, fişelor de post şi fişelor de evaluare a posturilor pentru personalul contractual, fişelor de post pentru funcţionarii publici ai instituţiei; 
• organizează la nivelul instituţiei acţiunea de evaluare anuală a   performanţelor profesionale ale salariaţilor; 
• întocmeşte şi poartă răspunderea pentru  completarea şi păstrarea dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici precum şi  a dosarelor personale ale angajaţilor contractuali; 
• întocmeşte şi gestionează contractele de muncă, în condiţiile legii;
• stabileşte salariul de încadrare al angajaţilor conform prevederilor  legale;
• gestionează fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalul încadrat cu contract individual de muncă şi a rapoartelor de evaluare a performanţelor individuale ale funcţionarilor publici; 
• asigură întocmirea documentelor privind angajarea şi promovarea personalului pe funcţii şi specialităţi, potrivit organigramei, atribuţiilor şi răspunderilor ce le sunt stabilite prin actele normative;  
• asigură lucrările de secretariat privind selecţionarea şi recrutarea necesarului de personal pe nivele de pregătire, pe funcţii, pe specialităţi şi corespunzător posturilor prevăzute în statul de funcţii; 
• urmăreşte completarea şi semnarea condicilor de prezenţă; 
• întocmeşte, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, proiecte de dispoziţii de numire, încadrare, promovare, salarizare, detaşare sau delegare, precum şi pe cele de încetare a raporturilor de muncă; 
• asigură aplicarea corectă a legii, privind salarizarea personalului nou angajat şi a celui existent; 
• elaborează lucrări privind evidenţa şi mişcarea personalului; 
• întocmeşte actele necesare în vederea pensionării personalului şi le înaintează în termen legal organelor competente; 
• eliberează adeverinţe privind calitatea de salariat, la solicitarea salariaţilor; 
• întocmeşte, eliberează şi vizează periodic legitimaţii de acces în instituţie, ecusoane, şi urmăreşte recuperarea lor la plecarea din instituţie a salariaţilor care au beneficiat de astfel de legitimaţii; 
• asigură înregistrarea personalului nou angajat şi a modificărilor intervenite în activitatea celui existent în “Registrul general de evidenţă a salariaţilor” în format electronic; 
• elaborează planul anual de formare şi perfecţionare profesională pentru funcţionarii publici şi personalul contractual, pe baza nevoilor de formare identificate; 
• întocmeşte planul anual de ocupare a funcţiilor publice la nivel de instituţie;
• organizează promovarea personalului în grade profesionale ca urmare a evaluării performanţelor profesionale individuale; 
• urmăreşte desfăşurarea perioadei de stagiu a funcţionarilor publici debutanţi până la definitivarea în funcţie publică; 
• centralizează programarea şi reprogramarea concediului de odihnă a salariaţilor instituţiei, urmăreşte înregistrarea cererilor de concediu de odihnă, studii, interes personal, a învoirilor, recuperărilor etc., aprobate de conducerea directiei şi ţine evidenţa acestora;
• ţine evidenţa funcţiilor şi a funcţionarilor publici şi comunică Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici orice modificare intervenită în baza de date, conform reglementărilor legale în vigoare; 
• asigură evidenţa personalului contractual şi gestionează baza de date privitoare la acesta;
• gestionează şi înregistrează declaraţiile de avere ale funcţionarilor publici din cadrul instituţiei în “Registrul declaraţiilor de avere” ; 
• gestionează şi înregistrează declaraţiile de interes ale funcţionarilor publici, din cadrul instituţiei în “Registrul declaraţiilor de interes”; 
• întocmeşte raportări statistice specifice evidenţei de personal; 
• răspunde de rezolvarea cererilor, reclamaţiilor şi sesizărilor care revin în competenţa Serviciului; 
• asigura si urmareste întocmirea pentru fiecare salariat a fisei postului precum şi actualizarea acestora de cate ori este nevoie; 
• elaborează şi propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a instituţiei; 
• asigură arhivarea documentelor din domeniul specific de activitate conform actelor normative în vigoare;
• contribuie la întocmirea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Direcţiei prin stabilirea atribuţiilor specifice serviciului;
• indeplineste orice alte atributii prevazute de lege, stabilite de directorul general sau de către directorul general adjunct specifice domeniului de activitate.